Stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Architecture Organisation & Performance (H/F)

Paris, 75, FR

Trainee/Intern

Qui sommes-nous ?

Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie.

Notre Maison recherche des personnes aux multiples talents qui contribuent à la transmission et au développement de ses expertises avec exigence et bienveillance. En nous rejoignant, vous côtoierez nos experts passionnés et vous contribuerez aux différents projets qui permettent à la Maison de se réinventer régulièrement.

Chez Van Cleef & Arpels, nous sommes fiers de recruter des talents issus de formations, d’expériences et d'identités différentes. Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion permettent de nourrir la richesse, la créativité et le savoir afin d’atteindre l'excellence.

Stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Architecture Organisation & Performance (H/F)

Début du stage : Janvier 2025

Durée : 6 mois, à temps complet

Département : Retail Architecture – Organisation & Performance

Correspondez-vous au profil ?

Vous êtes étudiant(e), curieux(se), enthousiaste et appréciez le travail d’équipe ?

Vous avez le sens du service et êtes doté(e) d’un bon relationnel ?

Proactif(ve), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le souci du détail ?

Vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps tout en ayant une bonne gestion des priorités ?

Vous avez l’esprit créatif ?

Vous maîtrisez la suite Office et parlez couramment anglais ?

Qu’attendons-nous de vous ?

Le Département Retail Architecture est en charge de la conception et de l’agencement des boutiques à l’international. Vous êtes intégré(e) au sein du service Organisation & Performance, dont le rôle est d’accompagner les architectes dans les projets d’ouvertures de boutiques et d’assurer un support auprès des équipes locales de chaque région (Europe, Moyen-Orient, Amériques, Asie et Japon). En ce sens, vous assistez les Chefs de projets du département sur différentes missions :

Merchandising :

Vous participez aux développements de l’ensemble des éléments de la boutique (accessoires de vente, mobiliers, matériaux, etc.). Vous réalisez les fiches articles, la création des comptes fournisseurs ainsi que le cahier des charges des différents produits.

Vous aidez au suivi des propositions iconographiques pour les boutiques qui consiste à promouvoir les collections et l’histoire de la Maison à travers différents visuels et cadres.

Vous mettez à jour les différents outils du département : guidelines, présentations.

Procurement :

Vous assistez le projet d’évaluation des fournisseurs en analysant les retours des équipes Retail Architecture HQ & Régions.

Vous participez aux analyses budgétaires des appels d’offres et récoltez les informations auprès des fournisseurs.

Réseau boutiques :

Vous préparez les annonces d’ouvertures de boutiques.

Vous accompagnez nos régions dans la gestion et la maintenance de leur réseau de boutiques.

Vous aidez la gestion de l’application de maintenance : création de comptes pour les boutiques, suivi des demandes ponctuelles de la part des boutiques et analyse des données.

RSE :

Vous aidez au déploiement d’actions RSE : suivi de la LEED certification (certification environnementale des bâtiments), recherche de matériaux éco-responsables, développement de guidelines.

Juridique :

Vous coordonnez les demandes d’engagements de confidentialité (fournisseurs) entre les équipes internes et le département juridique.

Coordination :

Vous accompagnez l’équipe dans le suivi des réunions (ordres du jour et comptes rendu) et la logistique.

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers.

Plus qu’un stage… une expérience !

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