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Reference Code:  28454

Chef de Projet Conférences

Paris, 75, FR

Permanent
  
  

WHO ARE WE?

A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment!
Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise.  
At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to many new projects which allows our Maison to regularly reinvent itself.

Fondée en 2012 avec le soutien de Van Cleef & Arpels, L’École des Arts Joailliers a pour mission de diffuser la culture joaillière auprès du public le plus large. Elle propose des cours, organise des expositions, publie des livres et organise régulièrement des conférences, en présentiel à Paris et à l’étranger et en digital sur le net (conférences live online). Chaque mois, plusieurs conférences sont données, à Paris et à Hong Kong, ou depuis ces deux lieux en digital, auxquelles s’ajoutent d’autres conférences (dites nomades), organisées ponctuellement en France et à l’étranger.

 

Correspondez-vous au profil ?

 

Vous êtes doté d’une très bonne capacité à travailler en équipe et avez le sens de la communication ? Vous avez de réelles compétences organisationnelles et possédez une excellente expression écrite et orale ? Votre anglais est courant à l’oral comme à l’écrit ? Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion numérique ?

 

Si tel est le cas, n’hésitez pas à postuler !

 

Qu’attendons-nous de vous ?

 

Rattaché au Directeur de l’Enseignement et de la Recherche, vous avez pour mission principale d’assurer l’organisation de l’ensemble des conférences de L’École, à Paris, à Hong Kong et dans le reste du monde. Vous assurerez la programmation, coordonnerez les différents acteurs et suivrez la préparation des conférences, de leur conception jusqu’à ce qu’elles soient données.

 

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

 

  • Proposer les thématiques et sujets, élaborer le propos des conférences et les faire valider par le Directeur de l’Enseignement et de la Recherche ;
  • Planifier et coordonner les intervenants pour l’ensemble des conférences à Paris, à Hong Kong et dans le reste du monde, en lien avec L’École Hong Kong, ainsi que les conférences nomades dans les marchés concernés, en lien avec la Direction du Développement et de la Communication de L’École.
  • Identifier et contacter les intervenants potentiels et vérifier leur légitimité par rapport aux sujets à traiter ainsi que leur adéquation aux exigences pédagogiques de L’École,
  • Choisir le co-speaker, au sein de L’École ou à l’extérieur, et assurer éventuellement ce rôle.
  • Assurer la qualité des contenus, tant sur le fond que sur la forme, en vérifiant ou faisant vérifier la qualité scientifique des contenus et menant d’éventuelles recherches complémentaires sur le fond ou sur l’iconographie.
  • Concevoir ou superviser la conception des supports de présentation, en assurer la relecture, traduction, corrections et mise en forme.
  • Communiquer et préparer l’organisation matérielle des conférences, en fournissant tous les contenus nécessaires à la communication. En lien avec le département des Opérations, préparer le matériel adéquat, réserver si nécessaire un interprète, s’assurer de la disponibilité des moyens techniques.  
  • Assurer le coaching des speakers.
  • Une fois l’événement passé, archiver la conférence donnée.

 

Plus qu’un poste … une expérience !

 

Intégrer la Maison Van Cleef & Arpels, c'est avant tout rejoindre une équipe où le développement des collaborateurs est au cœur de notre ambition.

Vous aurez ainsi l'opportunité de participer à une intégration complète avec des formations sur notre histoire, nos savoir-faire et créations.

 

Le Processus de recrutement

Postulez directement en ligne

Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien par visioconférence. Sinon, vous recevez un email vous informant du refus de votre candidature. Vous rencontrez ensuite le Directeur de l’Enseignement et de la Recherche de l'Ecole.

 

#BloomWithVca