Chargé d'administration des ventes Vendôme (H/F)

PARIS, 75, FR

Permanent

Qui sommes-nous ?

Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie.

Notre Maison recherche des personnes aux multiples talents qui contribuent à la transmission et au développement de ses expertises avec exigence et bienveillance. En nous rejoignant, vous côtoierez nos experts passionnés et vous contribuerez aux différents projets qui permettent à la Maison de se réinventer régulièrement.

Chez Van Cleef & Arpels, nous sommes fiers de recruter des talents issus de formations, d’expériences et d'identités différentes. Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion permettent de nourrir la richesse, la créativité et le savoir afin d’atteindre l'excellence.

Chargé d’administration des ventes Vendôme (H/F)

Poste en CDI basé à Paris, boutique Vendôme, à pourvoir dès que possible

Correspondez-vous au profil ?

Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire et connaissez les exigences de l’univers Retail Luxe.

Vous êtes adaptable, réactif(-ve) et extrêmement rigoureux(-euse), vous avez à cœur au quotidien d’être un soutien pour les équipes et la Direction de la Boutique.

Vous êtes organisé(e) et à l’aise avec l’outil SAP et le Pack Office

Votre anglais est obligatoirement courant.

Qu’attendons-nous de vous ?

Directement rattaché au Responsable Administration des Ventes, vous assurez un travail de suivi administratif des ventes de la boutique Place Vendôme.

Administration des ventes :

Gestion de la caisse de la boutique (des détaxes, des clôtures, remises en banque, virements, paiements à distance, etc).

Support auprès des vendeurs.

Gestion et suivi des expéditions clients, exportations & livraisons diverses.

Etablissement de divers documents (factures, proformas …).

Archivage des factures de vente et autres documents.

Gestion & suivi des incidents avec le département Informatique.

Administration de la boutique :

Préparation, suivi et réalisation de l’audit annuel.

Supervision et suivi des dossiers de lutte anti-blanchiment.

Gestion et suivi de l’application des procédures administratives Van Cleef & Arpels & Richemont.

Coordination des Services clients Patrimoine (demandes d’attestations de valeur, duplicatas de facture, propositions de rachat).

Suivi des tableaux de trafic.

Plus qu’un poste… une expérience !

Intégrer la Maison Van Cleef & Arpels, c'est avant tout rejoindre une équipe où le développement des collaborateurs est au cœur de notre ambition.

Vous aurez ainsi l'opportunité d’une intégration complète avec des formations sur notre histoire, nos savoir-faire et créations et un accompagnement quotidien.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Postulez directement en ligne.

Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien. Vous rencontrez ensuite la Responsable Administration des ventes et un Directeur Adjoint, puis la Directrice de boutique. Une prise de référence sera également effectuée au cours du processus.

Sinon, vous recevez un email vous informant du refus de votre candidature.

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