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Reference Code:  67166

Boutique Maintenance Manager or Assistant Manager

Richemont

Tokyo, 13, JP

Permanent
  

Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the heritage and identity of each of its Maisons. At the same time, we are committed to innovation and designing new products which are in keeping with our Maisons’ values, through a process of continuous creativity.


 

JOB TITLE                                                   BTQ Maintenance Team Leader

 

REPORTING TO                                          RIC BOS Senior Manager

 

LOCATION                                                 Tokyo

 


 

MAIN PURPOSE

  • 路面店を中心に、店舗建築・設備のメンテナンスを協力会社とともに進めていただきます。メゾンが提供するサービスを最大限にサポートするため、店舗の環境を常にベストな状態に整える業務となります。合わせてグループ全体のメンテナンスコストを適切に管理していただき、すべてのメゾンが適切なコストで効率的にメンテナンス業務を進めることができるようなお手伝いをいたします。

 

Job Description

  • Global Facility DBの整備

→グループが管理している施設系データベースを常に正しく管理していただきます。

  • 事務所・店舗工事資料の管理・保管

→事務所・店舗の図面、諸官庁への申請書等を管理していただきます。

  • 店舗の資産管理

→それぞれの店舗に所属するファシリティ系資産の管理をしていただきます。

  • 店舗・事務所設備メンテナンス・クリーニングの協力会社の統合

→路面店を中心にメンテナンス系協力会社を統合し、レベルの高いメンテナンス業務をとり進めていただきます。

  • 店舗・事務所から発生する産業廃棄物のリサイクル指導

→法令に遵守した産業廃棄物処理を進め、合わせてリサイクル活動を展開していただきます。

  • 店舗・事務所で利用されている電話回線契約のとりまとめ

→会社で契約している電話回線(IT回線を除く)の契約・新規導入・コスト管理を進めていただきます。

  • 店舗閉鎖時の作業とりまとめ

→店舗がCloseするときに行われるRegionalFunctionに関わる業務を取りまとめていただきます。

  • Global BOS Meetingへの参加

→Global BOS Teamと連携を取りながら、メンテナンス業務を進めていただきます。

  • メンテナンス用デジタルツールの導入・展開

→ファシリティ系メンテナンスデジタルツールの導入・展開を取り仕切っていただきます。

  • その他、BOS業務

→上記業務以外に、Building&OfficeServiceの業務にも加わっていただきます。複合機購入補助、事務所ファシリティ作業立ち合い、ビル管理会社との調整、メール室業務等のとりまとめといったところがあります。

 

 

 

PROFILES

Requirement Behavioural competencys:  

 

  • 店舗業務に精通している方
  • 路面店の設備・管理に知見のある方
  • 協力会社と正しい関係を築き、レベルの高いメンテナンス業務を指導していくことを第一義的に考えられる方
  • 金銭管理を正しく行える方
  • コミュニケーション能力にたけている方
  • 建築・設備の知識を常に学んでいける方(現在の知識・経験は問いません)
  • ITネットワーク機器類、アプリケーションにアレルギーなく、常に新しい技術を取り込む意識のある方
  • 海外の担当者とのミーティングを定期的にもつことのできる方
  • チームメンバーと協力、助け合いながら業務を進めていくことのできる方
  • Microsoft社のアプリ(特にTeams、Sharepoint、Excel、Outlook、OneNote、OneDrive)を使いこなすことができるか、もしくはコンピュータの扱いを苦手意識なく取り組むことができる。
    • Teams
      • チームの作成及びチャネルの管理
      • TeamsからSharepoint Onlineへのアクセス方法の理解
      • iPhone等のデバイスからの業務処理
    • Sharepoint
      • データの作成
      • データをDLしてエクセルに展開
    • Outlook
      • 基本的メール送受信操作
      • カレンダーの管理
      • 会議室予約フローの管理及びデータ作成
    • Excel
      • 基本関数の理解(SUMVLOOKUPLENCONCATENATE、)
      • テーブル機能の理解(含むピボット)
      • CSVの取り扱い
      • マクロ記録機能の理解
    • OneNote
      • ノートブックの作成
      • 同期機能の理解
    • OneDrive
      • LocalPCCloudの同期の理解
      • セキュリティ基準に基づくファイルのアクセス権限付与の理解
  • 基本となる経理業務の知識があり、請求書処理等の一連の手続きを進めることができる。
    • SAP社のシステムを利用した請求書処理
    • 購買規定に基づき購買申請を進める業務
    • 請求書の内容確認からエクセルを用いたリストの作成業務
  • 対面してのコミュニケーションへの苦手意識がなく、業務遂行をその場の空気を的確にとらえ進めることができる。
    • 想定されない事態(マニュアル化されていない内容)への対応
    • 分からないことを分からないまま終わらせず、上長に遅滞なく確認する姿勢
    • 環境作りへの意欲

 

 

 

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