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Referenzcode:  34306

Facility Manager / Coordinator allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Richemont

München, BY, DE

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Richemont vereint einige der weltweit führenden Maisons für Luxusartikel mit besonderer Expertise in der Fertigung von Schmuck, exklusiven Uhren und Premium-Accessoires. Jedes Maison steht für eine eigene stolze Tradition des Stils, der Qualität und des Handwerks, und Richemont hat sich zur Aufgabe gemacht, das einzigartige Erbe und die Identität jedes einzelnen Maison zu bewahren. Gleichzeitig verpflichten wir uns in einem kontinuierlichen kreativen Schöpfungsprozess der Innovation sowie der Entwicklung neuer Produkte auf Grundlage der besonderen Werte unserer Maisons.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facility Manager / Coordinator (m/w/d) für den Bereich Allgemeine Verwaltung

 

Ihre Aufgaben:

  • Beauftragung und Überwachung von Inspektionen/Wartungen und entsprechende Dokumentation

  • Beauftragung, Koordinierung, Kontrolle von Dienstleistern und Lieferanten

  • Entwicklung effizienter Bewirtschaftungskonzepte

  • Verhandelungen und Vergabe von Arbeits- und Dienstleistungsverträgen

  • Betreuung von Umbau- und Modernisierungen

  • Implementierung und Umsetzung DIN EN 15221 und  GEFMA 100 Facility Management

  • Steuerung der allgemeinen Verwaltung in allen fachlichen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten

  • Koordinierung des kompletten Fuhrparkmanagements, z.B. Auswahl und Beschaffung der Fahrzeuge, Vereinbarungen mit Mietwagenfirmen und Leasinganbietern

  • Ansprechpartner in allen Fragen rund um das Thema Versicherungen (Sach- und Personenversicherung, Lager- und Transportversicherung, Bearbeitung von Schadensfällen)

  • Erledigung des kompletten Vertragswesens inkl. entsprechender Vertragsverhandlungen u.a. in den Bereichen Miete, Leasing, Kreditkartenterminals, Strom, Reinigungsfirma, Telefonanlagen

  • Koordinierung sämtlicher Facility Management-Angelegenheiten, d.h. Abstimmung von Umbauten innerhalb des Gebäudekomplexes, Organisation von Umzügen, Beschaffung von Büromöbeln und Reparaturen

  • Erledigung allgemeiner verwaltungstechnischer Aufgaben innerhalb der Abteilung, z.B. Koordination aller Druckangelegenheiten für alle Marken, Organisation der jährlichen Personalverkäufe, Gewerbeanmeldungen

  • Planung und Steuerung der baulichen, technischen und organisatorischen Sicherheit für unsere Boutiquen und Bürostandorte unter Einhaltung der Gruppenrichtlinien

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management und 2-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten in der englischen Sprache
  • Erfahrung mit Ticketsystemen sind von Vorteil
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Ausgeprägtes operatives und strategisches Denkvermögen sowie technisches Verständnis
  • Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie Spaß und Freude an der Verantwortung
  • Belastbarkeit, Verhandlungsstärke und Kommunikationsstärke

ERFAHREN SIE MEHR ÜBER DIE ARBEIT BEI RICHEMONT UND UNSERE MAISONS