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Referenzcode:  108406

Procurement Specialist (Vendor Creator) (m/w/d)

Hamburg, HH, DE

Permanent
  
  

1906 hat MONTBLANC mit dem auslaufsicheren Füllfederhalter die Schreibkultur revolutioniert. Seither stehen wir für vollendete Handwerkskunst, Innovation und höchste funktionale und ästhetische Qualität. Oder besser, wir bewegen uns dafür, denn wir bleiben nicht stehen und verbinden – heute in Schreibgeräten, Uhren, Lederwaren, Digital Devices und Accessoires – immer wieder neu und zeitgemäß das Beste aus Tradition, Technologie und Design. Unser Name und unser Emblem versinnbildlichen genau das: die stolze Mission, mit kühnen Ideen und herausragender Handwerkskunst Produkte für höchste Ansprüche zu schaffen. Dabei schöpfen wir aus der Leidenschaft von mehr als 3.000 Mitarbeiter*innen und leben eine Kultur, die – wie unsere Produkte – Menschen dazu inspiriert, ihr einzigartiges Potenzial zu entfalten und Außergewöhnliches zu erreichen.

What moves you makes us. 
Was wir tun, geht über gewöhnlichen Luxus hinaus. Wir kreieren Produkte für Menschen, die ihrer Leidenschaft folgen, sich verwirklichen und Bleibendes schaffen. Und wir leisten das, weil bei uns Menschen arbeiten, die das ebenfalls tun und ihre Leidenschaft in unserer aufgehen lassen. Wenn du das auch möchtest, bewirb dich als 

 
Procurement Specialist (Vendor Creator)  (m/w/d)

Ab 01.07.2025 in Vollzeit für unser Headquarter in Hamburg

 „In einem immer komplexer und vielfältiger werdendem Umfeld, bedarf es dem permanenten Wissens- und Datentransfers,  sowie eine aktive und konstruktive Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen des Einkaufs. Diese Interaktionen sind es, die diesen Tätigkeitsbereich so spannend und abwechslungsreich machen. (Anne, Head of Purchasing)“

 

Lebe deine Leidenschaft… 

Mit der Hauptaufgabe zur Lieferantenanlage, Überprüfung und Pflege, Intrastat und PO creation (Erstellung der Einkaufsordern) in Vertretung, wozu auch folgende Tätigkeiten gehören:

Lieferantenanlage und Pflege:

  • Anlage, Steuerung und Kontrolle der Lieferantendaten in SAP
  • Durchführung von Analysen und Reports
  • Interne und externe Durchsteuerung von Ausnahmeregelungen

Support:

  • Workflow Analyse und Beseitigung technischer Fehler
  • Nachhalten von fehlenden Daten & Dokumenten
  • Support für User aus anderen Fachabteilungen
  • Koordination und Überwachung von globalen SAP Integrationen
  • Usertraining für vorgelagerte SAP Prozesse

Projekte und Neuentwicklung:

  • Zentrale Koordination,  Überwachung, Bereinigung und Updates der Lieferantendaten in SAP
  • Neuentwicklung von Reports für interne und externe Zwecke, wie z.B. Audits
  • Sicherstellung und ggf. Überarbeitung von Lieferantendaten
  • Jährliche Bereinigung alter Lieferantendaten
  • Durchführung der monatlichen Intrastat Meldungen an das statistische Bundesamt
  • Unterstützung bei der PO Erstellung für das Gesamte Haus
  • Konstruktive und proaktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

 

Auf der Basis von… 

 

 

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute SAP, Tiger und Gemini Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen: PowerPoint, Word, Teams, Excel (SVerweis / Pivot Tabellen / WennAbfragen/ Filter etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

 

In einer Kultur, die… 

 

  • seit über 100 Jahren Tradition mit Pioniergeist verbindet 
  • innovativ - weit über die Produktentwicklung hinaus - ist 
  • Individualität, Gestaltungsfreude und Begeisterungsfähigkeit vereint 
  • kosmopolitisch, lebendig und divers ist 
  • dich einlädt, im Team über dich hinauszuwachsen 
  • offen dafür ist, dass du sie mitentwickelst, prägst und Spuren hinterlässt 

 

Beflügelt durch… 

  • ein internationales Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten 
  • flexible Arbeitszeiten  
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge  
  • Standortservices wie: Kantine, Café auf dem Gelände und Wäschereiservice 
  • Betriebssport- und weitere Gesundheitsangebote 
  • eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft 
  • einer Bezuschussung zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (HVV-ProfiTicket) 
  • ein Mitarbeitenden-Parkhaus und kostenlose Ladestationen für Elektrofahrzeuge  
  • Deutsche Dienstrad und eine gesicherte Fahrradabstellfläche  
  • Sonderkonditionen auf Montblanc Produkte sowie Produkte anderer Gruppenmarken 
  • Mitarbeitervorteilsportale 
  • 30 Urlaubstage 
  • regelmäßige Events für die Mitarbeitenden  
  • diverse Weiterbildungsmöglichkeiten 

 

Kurz: Lebe deine Leidenschaft auf Basis deiner Talente und Fähigkeiten in einer inspirierenden und vielfältigen Kultur beflügelt durch Wertschätzung und Förderung. Lebe und erlebe das bei uns. 

 

 

 

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