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Reference Code:  79204

Watches and Wonders Geneva 2023 - Stagiaire Services & Hospitalité

Fondation de la Haute Horlogerie

Genève, GE, CH

Trainee/Intern
  
  

The FHH was founded in Geneva in 2005 to lead dissemination of information and training on the innovation and technical expertise that are the foremost values within the tradition of the fine Swiss watchmaking.
The Foundation is active in Switzerland and internationally to introduce a wide audience to this highly distinctive world of creativity, culture and tradition. With 27 partner companies and now firmly established in all international markets, the Foundation is recognized as a global thought leader for the watchmaking profession with a mission to inform, educate and train as well as to lead the fight against counterfeiting.

CONTEXTE

 

Participation à la gestion des services du Salon Watches and Wonders Geneva 2023 qui aura lieu du 27 mars au 2 avril 2023.

 

Votre rôle consiste essentiellement à assister le responsable du département et son équipe dans la préparation et la mise en place des différents services F&B, transports et hospitalité pour l’événement. Possibilité de suivi administratif pour d’autres projets. Cette mission sera d'une durée de 4 mois, prévue du 5 janvier au 28 avril 2023.

 

COMMENT ALLEZ-VOUS FAIRE LA DIFFERENCE ?

 

  • Mise en relation avec les marques et gestion des commandes de service (transports, salles de réunion, restaurants WanW, etc)
  • Suivi et soutien administratif / logistique des services
  • Participation à la mise en place du dispositif d’accueil du Salon
  • Gestion des prestataires WandW Geneva en amont de l’évènement
  • Participation à l’organisation de différents sous-évènements dans le cadre du Salon
  • Participation au WandW Geneva pour aide et coordination sur site des prestataires de services
  • Aide à la gestion de la facturation après l’événement
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QUELLES SONT LES CLES DE VOTRE REUSSITE AU SEIN DE NOTRE FONDATION?

 

  • Etudiant en cours ou fin de cursus, vous souhaitez découvrir l’organisation d’un salon prestigieux
  • Habiter dans la région de Genève
  • Première expérience professionnelle dans le domaine de l’événementiel
  • Bonnes connaissances du milieu de la restauration (service et gastronomie)
  • Organisation, coordination, planification
  • Polyvalence et capacités d’adaptation
  • Avoir le sens des responsabilités et du service
  • Capacités d’écoute et de communication, aisance relationnelle
  • Négociation et persuasion
  • Esprit d’équipe
  • Bonnes connaissances des outils Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word…)
  • Français et anglais courants, autre langue (allemand un atout)

 

Lieu de travail

Fondation de la Haute Horlogerie - Pont de la Machine 1, 1204 Genève, Suisse
(1 mois à Palexpo, Route François-Peyrot 30, 1218 Le Grand-Saconnex)

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