STAGE - HR CONTROLLING ASSISTANT (H/F/X)

Paris, J, FR

Permanent

La Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe.

Depuis près de 70 ans, Chloé inspire les femmes en créant des collections et des accessoires de mode, en révélant des histoires et en partageant ses expériences. La vision avant-gardiste de la féminité de notre fondatrice continue d'inspirer notre engagement à long terme pour soutenir la promotion des femmes.

Women moving forward. Pour un avenir plus équitable. C'est cet objectif qui nous guide dans tout ce que nous entreprenons. Aujourd'hui, notre but est de créer de beaux produits porteurs de sens pour la société et pour la planète.

Nous sommes fiers d’avoir reçu la certification B-Corp qui marque une nouvelle étape dans notre volonté de réinventer notre façon de faire du business, et nous espérons inspirer d'autres organisations.

C'est pourquoi nous constituons des équipes qui s'engagent dans notre mission. Nous voulons partager cette approche au sein de l'entreprise et avec notre communauté au sens large.

Au sein de la direction internationale des Ressources Humaines de la maison Chloé, l’Assistant-e HR Controlling appuie le responsable sur les missions de contrôle de gestion social (pilotage de la masse salariale et des effectifs), du pilotage des KPI RH et de reporting RH.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

HR Controlling / C&B :

Vous participez au suivi du budget des frais de personnel, en collaboration avec le contrôle de gestion financier, le service comptabilité ainsi que l’administration du personnel en charge de la paie
Vous assurez le calcul des provisions mensuelles lors des clôtures comptables : bonus, prime d’intéressement…
Vous assurez le suivi des effectifs monde, pour le siège et les régions
Vous contribuez à l’analyse des écarts par rapport au budget et la masse salariale
Vous suivez le processus de « clothing allowance » pour le siège
Vous aidez au pilotage de la revue des salaires
Vous aidez le service administration du personnel/paie à garantir des données RH des employés fiables dans le SIRH grâce au recueil et au contrôle des données dans logiciel de paie en place (SAP)

HR KPI :

Vous participez à l’analyse des rémunérations : grille de salaire groupe et conventionnel, minima sociaux…
Vous contribuez au suivi et l’analyse des principaux KPI RH Monde, avec un focus spécifique sur les effectifs et le turnover
Vous construisez le suivi de nouveaux HR KPI pour le siège d’une part, puis pour les régions d’autre part : Taux de mobilité, taux d’absentéisme, entrées/sorties par motif…
Vous assurez la production de tous les bilans obligatoires : bilan social, rapport trimestriel des effectifs pour le CSE, index égalité femmes/hommes, rapport de situation comparée femmes/hommes…

PROFIL RECHERCHE

De formation Master 1 ou 2 ou équivalent RH ou Finance (Contrôle de gestion/C&B)

Rigueur, esprit d’analyse, réactivité, et sens du service client en n’hésitant pas à aller vers ses interlocuteurs.

Organisé.e, structuré.e et capable de vulgariser ses analyses.

Très bonne maîtrise d’Excel - la maitrise d’un logiciel de paie serait appréciée.

Anglais courant

ATTITUDES RECHERCHEES

Entrepreneuriat : Vous prenez des initiatives et agissez comme s’il s’agissait de votre propre business. Vous êtes responsable de vos décisions, vous agissez avec passion et détermination, afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

Esprit d’équipe : Vous fédérez et rassemblez autour de projets tout en encourageant la collaboration pour atteindre des résultats encore meilleurs. Vous êtes engagés pour la diversité des personnes et des idées.

Excellence : Vous poursuivez vos idées jusqu’à leur mise en oeuvre, et vous surpassez afin de fournir des résultats qui vont au-delà de l’excellence à laquelle s’attendent les client.e.s d’une maison de luxe.

Créativité : En combinant imagination, curiosité et enthousiasme, votre créativité apporte de nouvelles perspectives, des idées originales et des solutions nouvelles afin de répondre aux défis d’aujourd’hui et de demain.

Impact positif : Vous êtes conscient.e de votre impact sur la société et sur la planète, et agissez pour l’améliorer.

ENGAGEMENTS & PROCESS

Le processus de recrutement chez Chloé est composé de 3 étapes clés avec un entretien avec le département RH, avec le ou la manager ainsi qu’avec le ou la N+2 pour le ou la candidat.e finaliste.

Nous veillons à ce que toutes les candidatures soient traitées de manière égale et équitable tout au long de notre processus de recrutement.

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