Code de référence:  105945

RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL - CDD (H/F/X)

Paris, J, FR

Permanent
  
  

La Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe.

Depuis près de 70 ans, Chloé inspire les femmes en créant des collections et des accessoires de mode, en révélant des histoires et en partageant ses expériences. La vision avant-gardiste de la féminité de notre fondatrice continue d'inspirer notre engagement à long terme pour soutenir la promotion des femmes.

Women moving forward. Pour un avenir plus équitable. C'est cet objectif qui nous guide dans tout ce que nous entreprenons. Aujourd'hui, notre but est de créer de beaux produits porteurs de sens pour la société et pour la planète.

Nous sommes fiers d’avoir reçu la certification B-Corp qui marque une nouvelle étape dans notre volonté de réinventer notre façon de faire du business, et nous espérons inspirer d'autres organisations.

C'est pourquoi nous constituons des équipes qui s'engagent dans notre mission. Nous voulons partager cette approche au sein de l'entreprise et avec notre communauté au sens large.

RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

 

Gestion de l’administration du personnel

 

  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, expliquer les soldes de tout compte,
  • DPAE, affiliation mutuelle/prévoyance, suivi des visites médicales, attestations diverses, suivi des véhicules de fonction, des justificatifs de transport + support RH quotidien,
  • Établissement et suivi des dossiers de prévoyance,
  • Transmission des éléments variables au département paie, contrôle des données de fin de paie en lien avec le DAF,
  • Mise à jour numérique des dossiers des collaborateurs,
  • Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, gestion des CP/RTT/Récupération) + saisie des règles de modulation de l’atelier,
  • Commande et suivi des tickets restaurant,
  • Établissement des déclarations annuelles (Agefiph, 1% logement, médecin du travail),
  • Suivi et demande des cartes affaires pour les collaborateurs,
  • Déclaration des accidents du travail,
  • Lien avec la plateforme Richemont pour des paramétrages de paie,
  • Suivi des contrats mannequins lors des défilés,
  • Accompagnement et suivi des RQTH au sein de la Maison (réfèrent handicap)

 

Veille sociale

 

  • Préparation des réunions de CSE,
  • Préparation des élections professionnelles,
  • Veille, rédaction et mise à jour de procédures internes,
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de la maison, 
  • Établissement des ruptures conventionnelles sur net entreprise
  • Participation aux réunions sociales de la couture parisienne,
  • Garant de la bonne application de la règlementation sociale.

 

PROFIL 

Issu d’une formation RH et/ou généraliste de niveau Bac+5 RH/ADMIN/PAIE, vous avez une expérience probante d’au moins 5 années à un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux, SIRH et paie (SAP/People doc)

Vous avez des connaissances fortes en droit du travail 

Vous êtes organisée-e et rigoureux-se

Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe

 

 

ATTITUDES RECHERCHEES 

Entrepreneuriat : Vous prenez des initiatives et agissez comme s’il s’agissait de votre propre business. Vous êtes responsable de vos décisions, vous agissez avec passion et détermination, afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

Esprit d’équipe : Vous fédérez et rassemblez autour de projets tout en encourageant la collaboration pour atteindre des résultats encore meilleurs. Vous êtes engagés pour la diversité des personnes et des idées.

Excellence : Vous poursuivez vos idées jusqu’à leur mise en oeuvre, et vous surpassez afin de fournir des résultats qui vont au-delà de l’excellence à laquelle s’attendent les client.e.s d’une maison de luxe.

Créativité : En combinant imagination, curiosité et enthousiasme, votre créativité apporte de nouvelles perspectives, des idées originales et des solutions nouvelles afin de répondre aux défis d’aujourd’hui et de demain.

Impact positif : Vous êtes conscient.e de votre impact sur la société et sur la planète, et agissez pour l’améliorer.

 

ENGAGEMENTS & PROCESS

Le processus de recrutement chez Chloé est composé de 3 étapes clés avec un entretien avec le département RH, avec le ou la manager ainsi qu’avec le ou la N+2 pour le ou la candidat.e finaliste.

Nous veillons à ce que toutes les candidatures soient traitées de manière égale et équitable tout au long de notre processus de recrutement.