.
Code de référence:  68629

ASSISTANT.E DE DIRECTION (ALTERNANCE) (H/F/X)

PARIS, J, FR

Trainee/Intern
  
  

La Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe.

Depuis près de 70 ans, Chloé inspire les femmes en créant des collections et des accessoires de mode, en révélant des histoires et en partageant ses expériences. La vision avant-gardiste de la féminité de notre fondatrice continue d'inspirer notre engagement à long terme pour soutenir la promotion des femmes.

Women moving forward. Pour un avenir plus équitable. C'est cet objectif qui nous guide dans tout ce que nous entreprenons. Aujourd'hui, notre but est de créer de beaux produits porteurs de sens pour la société et pour la planète.

Nous sommes fiers d’avoir reçu la certification B-Corp qui marque une nouvelle étape dans notre volonté de réinventer notre façon de faire du business, et nous espérons inspirer d'autres organisations.

C'est pourquoi nous constituons des équipes qui s'engagent dans notre mission. Nous voulons partager cette approche au sein de l'entreprise et avec notre communauté au sens large.

Début : 5 septembre 2022

 

 

NOTRE ENVIRONNEMENT

 

Avec plus de 1000 collaborateurs dans le Monde, Chloé est l’une des Maisons de mode phare du groupe Richemont.  

Notre siège social, en plein cœur du 8ème arrondissement de Paris réunit 300 collaborateurs aux parcours et expériences variés, issus du monde entier. 

Nos espaces de travail hybrides favorisent un dialogue ouvert et un sentiment d'appartenance, tout en encourageant l'esprit d'entreprise, la créativité, l'excellence et l'impact positif.

Nous encourageons la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail, tout en soutenant et en inspirant chaque individu. 

 

 

L’EQUIPE


Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous anticipez et traitez les travaux courants d’Assistanat de Direction et vous contribuez à la gestion des réunions impliquant directement votre Direction, et l’ensemble de leurs interlocuteurs internes et/ou externes.

 

 

LES PRINCIPALES RESPONSABILITES

 

•    Vous assurez la tenue de la messagerie du secrétariat de direction, en lien avec l’assistante en poste
•    Vous contribuez à la bonne gestion et à la qualité de vie du bureau
•    Vous filtrez les appels téléphoniques et vous accueillez les interlocuteurs internes et externes
•    Vous préparez et organisez les réunions (convocation, diffusion de documents, réservation de salles)
•    Vous réalisez la frappe et la mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique de la Maison (français et anglais)
•    Vous êtes garant.e de la bonne transmission des informations en interne et en externe (décisions, demandes, notes, comptes-rendus, etc …)
•    Vous réalisez le classement et l’archivage des documents du bureau
•    Vous assurez la saisie des notes de frais, des ordres de mission et traitez les commandes
•    Vous réalisez, en lien avec le département Environnement de Travail, les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vous vérifiez la conformité des livraisons
•    Vous participez à l’organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger du directeur
•    Vous assurez le suivi du calendrier des congés du comité de direction

 

 

PROFIL RECHERCHE

 

•    Vous préparez un diplôme de niveau bac+2/3 spécialisation Assistant.e de Manager ou Support à l’Action Managériale ou équivalent
•    Vous témoignez d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
•    Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, votre excellent relationnel, votre sens de l’organisation et votre réactivité
•    Vous maitrisez le Pack Office et Outlook
•    Vous maîtrisez l’anglais
•    Une première expérience en Assistanat de Direction serait un plus
•    Un attrait pour l’univers de la Mode et du Luxe serait un plus

 

 

ATTITUDES RECHERCHEES

 

Entrepreneuriat : Vous prenez des initiatives et agissez comme s’il s’agissait de votre propre business. Vous êtes responsable de vos décisions, vous agissez avec passion et détermination, afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

Esprit d’équipe : Vous fédérez et rassemblez autour de projets tout en encourageant la collaboration pour atteindre des résultats encore meilleurs. Vous êtes engagés pour la diversité des personnes et des idées.

Excellence : Vous poursuivez vos idées jusqu’à leur mise en œuvre, et vous surpassez afin de fournir des résultats qui vont au-delà de l’excellence à laquelle s’attendent les client.e.s d’une maison de luxe.

Créativité : En combinant imagination, curiosité et enthousiasme, votre créativité apporte de nouvelles perspectives, des idées originales et des solutions nouvelles afin de répondre aux défis d’aujourd’hui et de demain.

Impact positif : Vous êtes conscient.e de votre impact sur la société et sur la planète, et agissez pour l’améliorer.

 


ENGAGEMENTS & PROCESS

 

Le processus de recrutement chez Chloé est composé de 2 étapes clés avec un entretien vidéo via l’outil iCIMS et/ou un entretien avec l’équipe RH, suivi d’un entretien avec le ou la manager. 

Nous veillons à ce que toutes les candidatures soient traitées de manière égale et équitable tout au long de notre processus de recrutement.