Stagiaire Assistant(e) Chef(fe) de Projet International VIP Experience - Activation

Date : Janvier 2025

Durée : 6 mois

Lieu : Paris 8ème

Sous la responsabilité de votre Manager, vous travaillerez principalement sur la mise en œuvre de l’expérience VIP et l’organisation logistique pour les invités VIP (Clients, Presse, Célébrités) aux divers événements Image, Corporate et de Haute Joaillerie.

Vous serez amené(e) à travailler en relation avec des prestataires externes (hôtels, agences événementielles, etc.), de l’interne, et nos filiales à l’étranger sur toute la durée du stage.

Vos principales missions s’articuleront autour de :

• Coordination et suivi des expériences VIPs locales et régionales (clients, presse, célébrités et autres invités avec le département du siège et nos 15 filiales)
• Idéation d’expériences sur-mesure en coordination avec agences : expériences, hospitalités, transports, cadeaux, ...
• En binôme avec les chefs de projets gestion des demandes de traitements conciergerie
•  Rédaction de présentations PowerPoint et guidelines pour différentes audiences
• Participation à la rédaction de comptes rendu de réunion
• Rédaction de rapports post events
• Refacturation post-event et suivi budgétaire

Vous serez également présent(e) sur le terrain lors de(s) événement(s) et participerez :

• Aux éventuels repérages en amont de l’événement
• A la coordination des divers interlocuteurs, brief des prestataires
• Coordination et support

Afin de faciliter votre intégration au sein de notre Maison, un parcours d’intégration incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de la Maison vous sera proposé, ainsi que différents suivis tout au long de votre stage.

A l’issue de votre stage, un point avec le service Ressources Humaines vous sera également proposé afin d’identifier les potentielles opportunités au sein de la Maison et du groupe.

PROFIL RECHERCHE :

• Etudiant(e) en école de commerce / IAE /école hôtelière, vous cherchez un stage de fin d’étude ;
• Première expérience dans le luxe/ l’hôtellerie appréciée ;
• Rigueur et capacité d’organisation ;
• Bon relationnel, discrétion ;
• Résistance au stress et endurance ;
• Réactivité et gestion des priorités ;
• Capacité de travail en équipe ;
• Vous parlez couramment l’anglais et le maîtrisez très bien à l’écrit : 90% des communications se font an anglais ;
• Français courant parlé et écrit obligatoires
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• La maîtrise de Photoshop est un plus

Vous recherchez un environnement de travail stimulant et en mutation rapide ?

Ce stage est fait pour vous !

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1 – Si votre candidature est retenue, vous échangerez avec un recruteur de la Maison Cartier. Cet échange nous permettra de comprendre qui vous êtes, votre projet professionnel et vos appétences.

2 – Afin de conclure ce processus de recrutement, vous serez amené(e) à rencontrer vos potentiels futurs managers. La Direction des Ressources Humaines vous accompagnera tout au long du processus de recrutement afin de garantir une expérience candidat unique !