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Code de référence:  12915

Chef de projet Documentation (H/F) - CDI

Paris, J, FR

Permanent
  
  

Cartier, l'artisan des passions.

Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'horlogerie de prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. Bien plus qu'une simple entreprise, la Maison a su faire de ses créations de véritables mythes, et ce, grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier.

 

Cartier International recrute un/une :

Chef de projet Documentation – CDI

 

RESPONSABILITES CLES

Rattaché(e) à la Directrice Archives & Documentation, vous êtes en charge de l’équipe Documentation dans l’objectif d’améliorer sa fonction de service et de support au business. Le département documentation gère l’histoire institutionnelle de la Maison Cartier, à travers une base de données iconographique et un fonds documentaire de référence pour la Maison. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

 

  1. Activité de recherche

Vous répondez aux sollicitations de recherches en interne et travaillez avec avec le coordinateur archives & documentation et les équipes des archives pour rassembler un contenu cohérent, transverse aux différents fonds et pertinent en fonction de la nature des demandes et des interlocuteurs.

 

  1. Etat des lieux de l’existant et mise en place d’un plan d’action

En coordination avec les équipes concernées, votre mission sera de faire un état des lieux sur le périmètre de la documentation versus celui des archives : vous établissez un bilan des assets importés dans notre outil et de ceux toujours stockés sur le serveur, vous faites un inventaire de l’existant du fonds papier, identifiez les sources et fonds manquants, et conduisez des entretiens avec des interlocuteurs clés vous permettant de mieux comprendre les enjeux et les attentes de ce service.

A partir de ce bilan, vous définissez les prochaines étapes et les priorités, énoncez les problématiques et définissez les ressources permettant de mener à bien ces missions. Vous identifiez de nouveaux fonds pouvant intégrer la documentation en interne. 

Dans un contexte de digitalisation des fonds, vous êtes le/la garant(e) pour la partie Documentation de son bon déroulement : vous étudiez la faisabilité des projets en fonction des outils, les différentes étapes, développez des nouveautés pouvant être ajoutées aux outils.

 

  1. Négociation des droits des images

Vous êtes en charge de la négociation des droits associés aux différentes demandes en interne : communication, évènementiel, expositions… et mettez en place des dossiers de suivis des droits.

 

  1. Management d’un(e) chargé(e) de projet documentation

Vous managez un(e) collaborateur(trice) et accompagnez son développement au sein de la Maison. Vous suivez les campagnes de numérisation du fonds papier et encadrez la saisie et l’indexation du fonds documentaire (par le chargé de projet documentation et des solutions externes à trouver).

 

Au-delà de ces différentes missions, vous établissez et entretenez un réseau d’acteurs clés au sein de l’organisation, tant en au niveau de leur connaissance de la Maison que de leur possibles contributions liés au fonds documentation.

 

PROFIL

Vous êtes détenteur(trice) d’un diplôme de documentaliste ou de record manager et avez une expérience de 5 à 10 dans un domaine ou une mission similaire, avec un volet managérial.

Une expérience dans la gestion d’une banque d’image ou d’un fonds iconographique serait un plus.

La maitrise de l’anglais est indispensable, une partie des équipes avec lesquelles vous traiterez étant en Suisse et en filiales.

Vous faites preuve d’un excellent relationnel et possédez une très bonne culture générale. Vous avez un intérêt pour l’histoire de l’art et une bonne connaissance de l’histoire de la photo.

 

 

Poste basé à : Paris 8ème