CDI - Chef de Groupe Achats Packaging & Sous Traitance Parfums

CDI - Chef de Groupe Achats Packaging & Sous Traitance Parfums

MAIN PURPOSE

Rattaché à la Responsable Achats & Approvisionnements Parfums, le Chef de Groupe Achats Packaging & Sous Traitance Parfums est en charge des achats packaging primaire/secondaire/tertiaire, des achats de concentrés & des achats sous-traitance sur la nouveauté + la gamme en collaboration avec les équipes Développement Packaging, Qualité, Formules & Réglementaire, Achats & Approvisionnements de la Direction Industrielle Parfums ainsi que les équipes Cartier Opérations et Finance.

KEY RESPONSIBILITIES

• Stratégie, Process & Outils

• Construire et piloter la stratégie Achats en collaboration avec sa hiérarchie et ses collègues dans le cadre de la stratégie Achats & Approvisionnements globale de la Direction Industrielle & établir des recommandations.
• Veiller au déploiement de la stratégie Achats à toutes les étapes du processus.
• Définir & piloter les plans de sécurisations & les synoptiques d’approvisionnements sur la gamme & la nouveauté en lien avec les Approvisionnements.
• Proposer, optimiser et mettre en place des process & des outils favorisant la professionnalisation de sa fonction, la fiabilisation & la consolidation des périmètres traités.
• Construire et entretenir des partenariats durables avec la Direction Industrielle, Cartier Opérations, le Marketing, la Finance et les fournisseurs pour assurer un achat responsable et respectueux des normes sociales & environnementales.
• Evaluer et piloter ses fournisseurs par des Business Reviews annuelles en coordination avec l’ensemble de la Direction Industrielle & Cartier Opérations.
• Sourcer de nouveaux fournisseurs selon les besoins en collaboration avec les équipes Développement & Qualité.
• Assurer le suivi du panel fournisseurs +  la mise à jour des reportings afférents.
• Être garant & piloter le suivi CSR du panel + Key User EcoVadis. Communiquer sur nos engagements & nos réalisations.
• Assurer la gestion de données des projets en lancement & en gamme dans les SI. Piloter la construction & l’utilisation des rapports Power BI.
• Assurer le suivi de l’activité & le pilotage de la performance via KPI + reporting divers.
   
• Gestion des nouveaux développements
   

• A partir du brief marketing & développement + du plan de production validé, dans le respect des objectifs définis & en partage avec l’ensemble de la Direction Industrielle + Cartier Opérations,

• Gérer les appels d’offres en coordination avec l’équipe projet au sein de la Direction Industrielle ; dans le respect des objectifs définis et en proposant des pistes d’amélioration.
• Etre garant du respect des délais de lancement en concertation avec les équipes Approvisionnements & Cartier Opérations.
• Piloter les les GO Projets, les attributions, les confirmations de prix & les notes de validation.
• Assurer la bonne gestion des projets transverses compliance.
• Anticiper, analyser et mettre en place les plans d’actions nécessaires en fonction des problématiques rencontrées.
   
• Gestion du budget annuel
   
• Être garant & piloter le process de budget standard.
• Mener les négociations des budgets annuels avec les fournisseurs.
• Assurer la mise à jour des prix standards en lien avec la Finance.
• Piloter les budgets outillages (CAPEX/OPEX) & charges diverses ainsi que le suivi des facturations attenantes.
• Optimiser le pilotage de la variance industrielle & proposer des pistes d’amélioration de la rentabilité en collaboration avec la Finance
   
• Management
   
• Manager une équipe de 3 collaborateurs (1 CDI + 1 CDD + 1 alternant) :
• • Organiser de façon optimale son équipe & la charge de travail afin de sécuriser les projets.
• • Créer et animer la dynamique de cette équipe au sein du pôle Achats mais aussi du pôle Achats & Approvisionnements et au sein de la Direction Industrielle incluant Cartier Opérations.
  • Evaluer la performance, définir les objectifs et accompagner ses collaborateurs dans leurs atteintes.
  • Accompagner leur développement, former les nouveaux arrivants.

PROFILE

• Issu(e) de formation de niveau Master, type école de commerce, d’ingénieur, ou équivalent avec spécialité Achats
• 8/10 ans d’expérience professionnelle minimum avec des expériences de management significatives
• Vous êtes attiré(e) par le monde de la Cosmétique et des Parfums
• Rigoureux(se) et persévérant(e), vous savez vous montrer proactif(ve) et travailler de manière autonome, vous avez un fort sens du résultat. Dynamique, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et possédez un fort esprit d’équipe ; ce qui vous permet de communiquer efficacement auprès de vos multiples interlocuteurs et d’engager vos collaborateurs & partenaires externes. Votre ouverture d’esprit et votre agilité vous permettent de vous adapter aux changements et aux situations d’urgence. Vous savez également mobiliser votre capacité d’analyse. La maîtrise d’Excel & la connaissance de SAP et Power BI est obligatoire.