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Reference Code:  28446

Assistant(e) de Direction Marketing International Joaillerie

Paris, J, FR

Permanent
  
  

The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 7,500+ colleagues of 90 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence, striving to continuously enrich our Maison’s heritage by pushing the boundaries of creativity. 

  
  

Cartier, whose name is synonymous with open-mindedness and curiosity, sees beauty in everything. Creativity, freedom and excellence are all central to its values. From jewelry and fine jewelry to watchmaking, accessories and perfumes : Cartier’s creations symbolize the fusion of exceptional savoir-faire and timelessness.

 

 

 

Assistant(e) de Direction Marketing Joaillerie - CDI

 

 

Mission principale

 

Intégré(e) à la Direction Marketing International Joaillerie, vous assurez le bon fonctionnement du département à travers la gestion de l’agenda de la Direction, la mise en place de relations collaboratives avec les autres départements et les marchés, la gestion des services généraux, le pilotage du budget annuel et l’organisation logistique des événements marketing et équipe dans le respect des valeurs et principes de la Maison Cartier.

 

 

 Principales responsabilités

 

  1. Assistanat de la Direction Marketing Joaillerie

 

  • Gérer l’agenda de la Directrice Marketing et celui des deux Responsables Marketing
  • Gérer les notes de frais du Directrice Marketing et celles des deux Responsables Marketing
  • Organiser les voyages et déplacements de la Directrice Marketing (réservation des billets d’avion, taxis, hôtels, visas, etc.)
  • Anticiper et suivre les besoins de la Directrice Marketing au quotidien (réservation salle de réunion, commande de paniers-repas, etc.)

 

 

  1.  Administration de la Direction Marketing Joaillerie

 

  • Être le responsable des services généraux du Département (commande des fournitures, consommables, mobiliers, salles de réunion, etc.)
  • Assurer la mise à jour du planning (absences, congés), des notes RH, comptes rendus de réunions et de l’organigramme de l’équipe
  • Organiser les parcours d’intégration, la logistique, l’administration et l’accueil des nouveaux arrivants
  • Assurer le classement des dessins remis par les studios de Création après chaque comité créatif et l’archivage de tout document en lien avec ces sujets.
  • Piloter le budget du département
  • Suivre les factures émises et leur transimission à la comptabilité, et réaliser l’enregistrement des comptes fournisseurs dans SAP

 

 

  1. Coordination des évènements Marketing et Equipe

 

  • Assurer un rôle de facilitateur pour l’ensemble de l’équipe  
  • Piloter la logistique des différentes présentations créatives annuelles : retro-planning, rappel des deadlines, consolidation des présentations, organisation du transport de pièces, gestion des décorations, transports et hôtels si nécessaire, etc.
  • Organiser les séminaires et événements de team building pour l’équipe (sélection des prestataires, des lieux, des activités, préparation du planning, etc.)

 

 

Profil recherché

 

Issu(e) d’une formation BAC +2/3 de type BTS Assistanat de Direction, vous avez une expérience d’au moins 8 ans dans un environnement exigeant et de préférence international. 

Rigoureux(se) et fiable, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre strict respect de la confidentialité.

La maîtrise de l’anglais est indispensable.


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www.careers.cartier.com

Richemont owns several of the world's leading companies in the field of luxury goods, with particular strengths in

jewellery, watches and writing instruments. Cartier joined the Group in 1988.

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