.
Reference Code:  12824

精品店-店铺行政

Beijing, 11, CN

Fixed Term
  
  

Cartier, l'artisan des passions.

职位描述

这个职位的责任是配合公司零售营运团队、商品部、财务部,给予现场支持,做好跟进工作,协助当地的店铺正常运作。店铺行政的主要职责如下:

 

  1. 配合公司零售营运部门,对于店铺的营运给予现场支持,做好跟进工作
  •    配合相关营运助理,对于有关店铺装璜和设施的定期维护保养事宜,及时通知公司负责人, 并协助做好现场的商场联络、监督、验收、反馈工作.
  •    配合相关营运助理,进行店铺PLV、Catalogue、Stationery等店内用品到货的核对及签收,做好现场确认,及时反馈.
  •    配合公关执行进行店铺推广活动的相关现场准备和跟进工作.
  •   协助当地店铺的工作,如购买员工用品、邮寄、店铺费用的发票归类和报销、店铺考勤统计等辅助性工作,将相应的统计记录按时提交给公司.
  •   收集当地店铺、其它品牌、商场和市场的重要信息,及时汇报公司.

 

  1. 配合HR部门,整理核对相关考勤类数据,做好记录工作
  • 店铺考勤统计等辅助性工作,将相应的统计记录按时提交给公司。
  • 全月指纹考勤,班表,考勤表,加班申请表、补钟申请表核对完毕统一上交HR
  • 年假,病假等要确保已在系统内申请,系统中的假期必须和班表一致
  • 每月指纹机中核对出的差异明细及原因须列出
  • 换班及时更新班表并保存邮件申请记录,及填写纸制版本留底

 

  1. 配合财务部门,整理核对相关财务数据,与商场的沟通联络
  •   在当地与商场财务部门联络,做好与商场的对账工作.
  •   每月1号在税控系统中进行抄税,15号前进行清卡动作
  •   将店铺的销售按各种标准(消费支付方式、商品种类等)分类统计,提交相应财务报表.
  •   做好店铺备用金的账目整理记录,将相应的报表交给公司财务.
  •  每月及时补充及购买店铺必备用品,如:客用食品、清洁用品、办公用品等

 

  1. 配合公司商品部门和店铺,做好店铺商品的库存管理,进行现场的跟进确认工作
  •   按照公司规定的流程配合店铺做好收货的工作,协助店铺的验货和签收工作,更新库存报表.
  •   配合店铺做好货品调拨的后续工作,并且每月统计货品调拨清单和邮寄保险清单,提交给公司.
  •   协助店铺进行货品的统一退货.
  •   与店铺合作,进行每月的店铺盘点,确认店铺的实际库存.
  •   协助店铺进行需要补充货品的订购和跟踪.
  •   库存货品的维修申请和跟进.
  •   配合公司商品部进行其它各类辅助工作.

 

  1. 完成上级交于的其它工作          
  • 及时准确完成店经理交给的报表工作(日报,周报,月报,竞争品牌报告等)
  • 及时准确完成店经理给到的各项工作要求及考勤相关工作
  1. 跟商场相关部门,各供应商和营运合作者沟通