Production Administration Specialist

Buccellati

Milano, MI, IT

Permanent

Buccellati is an Italian jewellery, high-jewellery and silversmithing Maison founded in 1919, admired in the world for its craftmanship and the uniqueness of its creations. Today, the Buccellati jewels stand out for their design and for the techniques used to create them, such as the hand-engraving technique, dating back to the goldsmithing traditions of the Italian “bottega” of the Renaissance times.

The Maison’s unrelenting desire to create objects of rare beauty has made Buccellati renowned in the world for a style that is distinct, inimitable and imbued with sophisticated Milanese heritage, at once glamourous and contemporary.

The Maison has been part of the global luxury group Richemont since September 2019 and the Buccellati family is still present in the Company to perpetuate its style and unparalleled craftsmanship tradition.

Siamo alla ricerca di un Production Administration Specialist da inserire all’interno del nostro dipartimento amministrativo di produzione presso i nostri uffici di Milano.

La risorsa, riportando direttamente al Responsabile Amministrativo della Produzione, supporterà il Team principalmente nelle seguenti attività:

Contabilità di magazzino, movimentazione merci e controllo dei costi di fatturazione dei fornitori, nonché gestione delle fasi amministrative dei conti lavorazione, degli ordini di lavoro e dei relativi movimenti di carico/scarico merci;
Eseguire le funzioni di supporto amministrativo, l'ordine delle forniture, nonché la compilazione, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti di produzione (ad esempio, contratti, calendari, report e orari);
Preparazione degli ordini di acquisto e dei documenti di trasporto per gli artigiani esterni (in uscita);
Registrazione dei documenti di trasporto dei resi provenienti da artigiani esterni (in entrata);
Registrazione della preparazione e dello scarico del materiale per la lavorazione interna;
Registrazione delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni:
Registrazione dei tempi delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni;
Verifica delle scorte e partecipazione ad attività di inventario periodiche ed annuali.
Identificare e cogliere proattivamente le opportunità che possono migliorare l'efficienza e l'efficacia del monitoraggio, della segnalazione e della risoluzione dei problemi legati alla gestione amministrativa della produzione;

Requisiti:

2/3 anni di esperienza in ruoli similari
Conoscenza di Microsoft Office Suite, inclusi Word ed Excel
Conoscenza di SAP/Gestione della produzione e del magazzino
Esperienza nella creazione di ordini di acquisto, richieste finanziarie e nell'elaborazione di fatture
Conoscenza di base dei principi contabili, comprese le funzioni di addebito ed accredito
Approccio pratico e capacità di lavorare in gruppo
Forte senso di responsabilità ed approccio etico al lavoro
Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente e con precisione.

#Buccellati

#Oneofakind

#WeCraftTheFuture

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