Coordinateur Administratif et Financier - Département Store Design, Store Planning & VM

Paris, 75, FR

Permanent

Since 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty.
Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80’s with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter Mulier, perpetuates his quest of perfection and modernity, sharing the same technical skills and passion for arts. Shape driven creations and iconic knits are sculpted on the body, crafting unique interpretations of the free beauty of women.

Coordinatrice/Coordinateur administratif et financier – Département Store Design, Store Planning & Visual Merchandising

Missions :

Support Administratif pour la Planification des futurs points de vente :

- Gestion de projets : assister le département et suivre les plannings des projets et livrables

- Gestion Administrative du département : calendrier de projet, suivi des budgets et suivi des comptabilités en cours et finalisées.

- Gestion des fournisseurs et sous-traitants : Saisie & contrôle des factures fournisseurs, en respectant les procédures d’approbation et les circuits de validation, règlements des fournisseurs et suivi des échéanciers

- Coordination d'équipe : Servir de point de contact entre les équipes internes et les fournisseurs externes pour assurer une communication fluide et des suivis ponctuels sur les sujets administratif.

Outils Administratifs et Opérationnels :

- Gestion des outils internes : Suivi et coordination sur SAP, EXCEL, Suite Adobe.

- Aide à la préparation de la situation financière des projets d’ouvertures de points de vente en cours et futurs

- Support Store planning et VM : fournir un support dans l’élaboration de fichier de suivi du quotidien VM et store planning

Gestion des Ressources créatives :

- Bibliothèque de matériaux : Maintenir une bibliothèque organisée et à jour de matériaux et échantillons, comprenant des sélections globales et spécifiques à certaines régions.

- Références fournisseurs : cultiver et maintenir un fichier de potentiel fournisseurs avec selection des échantillons, prix, délais de production et spécificité techniques.

Profil:

- Une expérience de 2 à 3 ans dans la comptabilité

- Une expérience dnas le secteur du luxe est un plus

- Bilingue en Anglais obligatoire (lu et écrit)

- Agilité, esprit analytique et de synthèse, structuré

- Rigueur et précision dans le suivi et dans le détail

- Appétence pour les chiffres, orientée sur les résultats

- Réactivité et adaptabilité

- Esprit d'équipe

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